MENEDZSERASSZISZTENS

Munkaszerződés formája: meghatározott (1 év), hosszabbítási lehetőséggel.

MUNKAKÖRI FELADATOK ÉS FELELŐSSÉGEK:

A menedzserasszisztens feladatai:

• az Iránytű a munka világában projekt menedzsment-munkájának támogatása,
• a programaligazgató munkájának segítése.

A feladatkör az alábbi tevekénységtípusokat tartalmazza:

• dokumentumok összegyűjtése, nyilvántartása, archiválása, feltöltése adatbázisba,
• jegyzőkönyv vezetése munkagyűléseken,
• beszámolók elkészítése, elszámolásokban való részvétel,
• árajánlatok kérése, rendelések, foglalások intézése,
• megbeszélések, belső rendezvények, képzések szervezési feladatainak ellátása a programokban,
• speciális adománygyűjtések koordinálása Maros régióban (Szent Erzsébet-gyűjtés, Egy millió csillag-kampány),
• együttműködés a könyvelőséggel, a titkársággal,
• külső partnerekkel való kapcsolattartás megbízás alapján.

Elvárások:

• középfokú vagy felsőfokú végzettség;;
• jó kommunikációs- és szervezői készség;
• empátia, pontosság, rugalmasság, önkontroll;
• keresztény értékrend;
• önálló munkavégzésre való hajlam;
• román és magyar nyelv felsőfokú ismerete;
• office csomag önálló felhasználói szintű ismerete.

Előnyt jelent:

• adminisztrációs ügyvitelben szerzett tapasztalat,
• jártasság pályázatok elkészítésében, elszámolásában,
• rugalmas munkaidőhöz való alkalmazkodás,
• B. kategóriás hajtási jogosítvány,
• egy idegen nyelv legalább középfokú ismerete (angol vagy német).

Szükséges iratok:

• magyar nyelven, kézzel írt szándéknyilatkozat (legtöbb 1 oldal),
• szakmai önéletrajz (Europass),
• releváns oklevelek másolata.

A jelentkezési dosszié elektronikusan a [email protected] címre küldhető, illetve leadható személyesen is a szervezet székhelyén.

A vizsgáztató bizottság fenntartja az előválogatás, és adott esetben a gyakorlati megmérettetés jogát.

A kiválasztott személyeket telefonon értesítjük az interjú időpontjáról a határidő lejárta utáni héten.