ÜGYVITELI IRODAVEZETŐ
Határozott, logikus gondolkodású ember vagy? Jól átlátod az elvégzésre váró feladatokat és könnyedén delegálsz? Hatékonyan meg tudod szervezni a munkát és a saját idődet? Akkor jelentkezz ügyviteli irodavezetőnek, és légy a Caritas szervezetének egyik tartópillére!
Munkavégzés helye: Marosvásárhely, Caritas Ház, Mărăști utca 36. szám
Alkalmazó: Gyulafehérvári Caritas, Szociális Ágazat
Munkaszerződési forma: 8 órás munkaviszony, meghatározatlan időre
Feladatok:
- Gazdasági- és menedzsment folyamatok koordinálása: tervezés, végrehajtás, ellenőrzés;
- Kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel (projektek, szociális szolgáltatások, könyvvitel-adminisztráció);
- Beszállítókkal, szolgáltatókkal való kapcsolattartás, szerződéskötés, költségek optimalizálása;
- Beszerzések megszervezése, optimalizálása;
- Költségvetés (szervezeti vagy projektszintű) tervezése, nyomon követese, optimalizálása;
- Finanszírozási szerződések, be- és kifizetések monitorizálása;
- Vagyonkezelés: állóeszközök és leltári tárgyak beszerzése és ezek menedzsmentje;
- Ingatlanok menedzsmentje (felújítások, állagmegóvás);
- Munka- , tűz- és vagyonvédelem szervezeti szintű menedzsmentje;
- Adatok, hivatalos okmányok archiválásának menedzsmentje.
Elvárások:
- Felsőfokú végzettség;
- Minimum 3 éves szakmai tapasztalat;
- B kategóriás jogosítvány;
- Számítógép-kezelői ismeretek;
- Tárgyalóképes román nyelvtudás.
Előnyt jelent:
- Gazdasági, közigazgatási vagy menedzsment szakterületen szerzett diploma és munkatapasztalat;
- Vezetői munkatapasztalat;
- Civil szférában szerzett tapasztalat.
A jelentkezéshez szükséges:
- Szakmai önéletrajz;
- LinkedIn profilod linkje;
- Releváns oklevelek másolata.
A szükséges dokumentumokat a [email protected] e-mail címre várjuk, illetve személyesen is leadhatóak székhelyünkön.
A vizsgáztató bizottság fenntartja az előválogatás és adott esetben a gyakorlati megmérettetés jogát.
A kiválasztott személyeket telefonon értesítjük az interjú időpontjáról.