ÜGYVITELI IRODAVEZETŐ

 

Határozott, logikus gondolkodású ember vagy? Jól átlátod az elvégzésre váró feladatokat és könnyedén delegálsz? Hatékonyan meg tudod szervezni a munkát és a saját idődet? Akkor jelentkezz ügyviteli irodavezetőnek, és légy a Caritas szervezetének egyik tartópillére!

Munkavégzés helye: Marosvásárhely, Caritas Ház, Mărăști utca 36. szám
Alkalmazó: Gyulafehérvári Caritas, Szociális Ágazat
Munkaszerződési forma: 8 órás munkaviszony, meghatározatlan időre

Feladatok:

  • Gazdasági- és menedzsment folyamatok koordinálása: tervezés, végrehajtás, ellenőrzés;
  • Kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel (projektek, szociális szolgáltatások, könyvvitel-adminisztráció);
  • Beszállítókkal, szolgáltatókkal való kapcsolattartás, szerződéskötés, költségek optimalizálása;
  • Beszerzések megszervezése, optimalizálása;
  • Költségvetés (szervezeti vagy projektszintű) tervezése, nyomon követese, optimalizálása;
  • Finanszírozási szerződések, be- és kifizetések monitorizálása;
  • Vagyonkezelés: állóeszközök és leltári tárgyak beszerzése és ezek menedzsmentje;
  • Ingatlanok menedzsmentje (felújítások, állagmegóvás);
  • Munka- , tűz- és vagyonvédelem szervezeti szintű menedzsmentje;
  • Adatok, hivatalos okmányok archiválásának menedzsmentje.

Elvárások:

  • Felsőfokú végzettség;
  • Minimum 3 éves szakmai tapasztalat;
  • B kategóriás jogosítvány;
  • Számítógép-kezelői ismeretek;
  • Tárgyalóképes román nyelvtudás.

Előnyt jelent:

  • Gazdasági, közigazgatási vagy menedzsment szakterületen szerzett diploma és munkatapasztalat;
  • Vezetői munkatapasztalat;
  • Civil szférában szerzett tapasztalat.

A jelentkezéshez szükséges: 

  • Szakmai önéletrajz;
  • LinkedIn profilod linkje;
  • Releváns oklevelek másolata.

A szükséges dokumentumokat a [email protected] e-mail címre várjuk, illetve személyesen is leadhatóak székhelyünkön.
A vizsgáztató bizottság fenntartja az előválogatás és adott esetben a gyakorlati megmérettetés jogát.
A kiválasztott személyeket telefonon értesítjük az interjú időpontjáról.