ASISTENT MANAGER

Angajator: Departamentul Social.

Forma contractului: norma intreaga, 8 ore pe zi.

SARCINI SI ATRIBUTII:

• Sprijinirea activității managerilor de proiecte – sarcini administrative la sediul central, Tg. Mureș,
• Culegerea, ținerea evidenței, înregistrarea contractelor din proiecte, pregătirea contractelor pentru semnare, scanare, îndosariere,
• Colaborare cu contabilitatea, cu secretariatul, cu managerul financiar și cu managerii de proiecte de dezvoltare,
• Actualizare baze de date sub îndrumarea managerului financiar,
• Evidența, îndosarierea documentelor, rapoartelor, cererilor transmise din regiuni către sediul central, de la colegii din proiecte
• Evidența și îndosarierea documentelor legate de activități/evenimente realizate în cadrul proiectelor,
• Notarea minutelor în cadrul ședințelor de lucru,
• Culegerea, evidența, copierea și îndosarierea facturilor și altor documente financiare la nivelul proiectelor sub îndrumarea managerului financiar,
• Participare în procesele de raportări ale proiectelor,
• Căutare și identificare oferte, locații pentru evenimente la nivel de Tg. Mureș,
• Participare la ședințele regionale, reprezentarea proiectelor,
• Alte sarcini de natură administrative la nivelul proiectelor de dezvoltare.

CERINTE: 

• Studii medii sau superioare,
• Abilități de comunicare și organizatorice,
• Abilitate de a lucra individual si in echipa,
• Punctualitate, respectarea termenelor limite,
• Gandire structurata, capacitate de rezolvare a problemelor,
• Empatie, adaptabilitate, control, punctualitate,
• Valori crestine,
• Competențe digitale (Pachet office, utilizare internet).