ASISTENT MANAGER
Angajator: Departamentul Social.
Forma contractului: norma intreaga, 8 ore pe zi.
SARCINI SI ATRIBUTII:
- Sprijinirea activității managerilor de proiecte – sarcini administrative la sediul central, Tg. Mureș,
- Culegerea, ținerea evidenței, înregistrarea contractelor din proiecte, pregătirea contractelor pentru semnare, scanare, îndosariere,
- Colaborare cu contabilitatea, cu secretariatul, cu managerul financiar și cu managerii de proiecte de dezvoltare,
- Actualizare baze de date sub îndrumarea managerului financiar,
- Evidența, îndosarierea documentelor, rapoartelor, cererilor transmise din regiuni către sediul central, de la colegii din proiecte
- Evidența și îndosarierea documentelor legate de activități/evenimente realizate în cadrul proiectelor,
- Notarea minutelor în cadrul ședințelor de lucru,
- Culegerea, evidența, copierea și îndosarierea facturilor și altor documente financiare la nivelul proiectelor sub îndrumarea managerului financiar,
- Participare în procesele de raportări ale proiectelor,
- Căutare și identificare oferte, locații pentru evenimente la nivel de Tg. Mureș,
- Participare la ședințele regionale, reprezentarea proiectelor,
- Alte sarcini de natură administrative la nivelul proiectelor de dezvoltare.
CERINTE:
- Studii medii sau superioare,
- Abilități de comunicare și organizatorice,
- Abilitate de a lucra individual si in echipa,
- Punctualitate, respectarea termenelor limite,
- Gandire structurata, capacitate de rezolvare a problemelor,
- Empatie, adaptabilitate, control, punctualitate,
- Valori crestine,
- Competențe digitale (Pachet office, utilizare internet).
OFERIM:
- Oportunități de dezvoltare profesională (metode inovatoare de predare, training-uri interne și externe, conferințe și alte training-uri)
- Program de mentorat (facilitarea integrării, management profesional, susținere permanentă),
- Mediu de lucru plăcut, inspirațional și familial,
- Oportunitate de angajare într-o organizație neguvernamentală cu o istorie stabilă,
DOSARUL DE CANDIDATURĂ CONȚINE:
- Scrisoare de intenție, maxim 1 pagină;
- Curriculum vitae (model Europass);
- Diplome relevante.
Dosarul de candidatură se poate transmite electronic cu menținerea postului la care se depune candidatura.
Comisia rezervă dreptul de a preselecta și de a organiza și examinare practică după caz.
Candidații selectati vor fi chemați telefonic la interviu.